Mitarbeitermotivation gezielt fördern

Projekte gelingen besser, wenn die Mitarbeiter motiviert sind. Klassische Instrumente der Mitarbeitermotivation, z.B. Vergünstigungen oder Aussicht auf Beförderungen, stehen dem Projektleiter allerdings nicht zur Verfügung. Dennoch hat er vielfältige Möglichkeiten, die Motivation zu fördern: Die stärksten Motivationsfaktoren sind von externen Anreizen unabhängig und lassen sich in fast allen Projekten einsetzen.

Mein neuer Artikel im Projekt Magazin beschreibt, wie Motivation in Projekten entsteht und wie Projektleiter sie verstärken können.

http://www.projektmagazin.de/magazin/abo/artikel/2010/0810-2.html

Enabling im Projektmanagement

Enabling heißt frei übersetzt "Möglichkeiten schaffen" und meint damit sicherstellen, dass jedes Teammitglied entsprechend seiner Qualifikation die optimalen Arbeitsmöglichkeiten vorfindet. Die meisten Mitarbeiter sind von sich aus engagiert, so dass es ausreicht Hindernisse aus dem Weg zu räumen um sie zu motivieren.

Die wichtigsten Voraussetzungen für Motivation und Leistung sind:

• Information
• Ressourcen
• Unterstützung
  

Information bereitstellen heißt: das Ziel und das Ergebnis definieren, die Rolle und Verantwortung für jedes Teammitglied festlegen, die Rahmenbedingungen (Termine, Qualitätsanforderungen, Abhängigkeiten, Risiken) erklären und die fachlichen und technischen Informationen bereitstellen, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind.

Ressourcen bereitstellen heißt: Sicherstellen, dass jedes Teammitglied über alle Arbeitsmittel in ausreichendem Umfang verfügt um die Aufgabe erledigen zu können. Dazu gehört auch die eigene Kapazität des Teammitglieds (also frei sein von anderen Verpflichtungen und genug Zeit haben sich ungestört der Aufgabe im Projekt zu widmen),

Unterstützung bereitstellen heißt: dafür Sorge tragen, dass jedes Teammitglied in dem Umfang Rat und Hilfe bekommt, wie es die Aufgabe und die persönlichen Fähigkeiten erfordern. Dazu gehört die Unterstützung durch Kollegen und externe Experten genauso wie die Hilfe durch den Projektleiter bei Problemen oder Konflikten.