Die Projektablage

Eine gute und geordnete Projektablage spart Zeit und verhindert Missverständnisse im Team. Daher sollte die Ablage:

• zentral und allgemein zugänglich sein
• Versionierung unterstützen
• übersichtlich strukturiert sein

Welches Werkzeug dabei zum Einsatz kommt ist nebensächlich, In der Praxis bewährt haben sich z.B. ein CVS- oder Subversion-Repository oder ein gemeinsamer Sharepoint-Server. Die häufig benutzten Netzlaufwerke halte ich für wenig geeignet, da Änderungen schwer oder gar nicht nachvollzogen werden können und zur Vergabe von Berechtigungen in der Regel die Hilfe eines Administrators erforderlich ist.

Eine gute Beispielstruktur ist folgende:

• Projektmanagement
  
  
  • Projektdefinition
  • Zeitplan
  • Budget
  • Qualitätsmanagement
  • Präsentationen und Meetings
  • Risikomanagement
  • Verträge
  
  

• Spezifikation
• Design
• Technische Dokumente
• Abnahmeprotokolle