Um die Zuständigkeiten und Verantwortung im Projekt festzulegen wird oft die sogenannte RACI-Matrix genutzt. RACI steht dabei für:
- Responsible (verantwortlich für die Erledigung der Aufgabe),
- Accountable (Auftraggeber und/oder Empfäger des Ergebnisses),
- Consulted (unterstützt und/oder berät bei der Durchführung) und
- Informed (wird über Entscheidungen und das Ergebnis informiert).
Auf deutsch haben responsible und accountable eine sehr ähnliche wörtliche Bedeutung. Daher verwende ich in deutschsprachigen Projekte die Abkürzungen:
- verantwortlich
- Auftraggeber / Empfänger
- unterstützend / beratend
- zu informieren
Eine sinnvolle Repräsentation der Zuständigkeiten ist die sogenannte RACI-Matrix, dabei werden die Aufgaben in der einen und die handelnden Personen in der anderen Richtung angetragen. Ergänzt um Linienzugehörigkeit und Meilensteine ergibt sich folgende Darstellung:
Die Zuordnungen sind farblich gekennzeichnet:
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