Projektstatusmeeting

Das Statusmeeting findet einmal pro Woche statt und dient dazu, den Status der einzelnen Arbeitspakete an alle Projektteilnehmer zu kommunizieren. Bei großen Projekten treffen sich hierzu die Teilprojektleiter, nachdem sie zuvor eigene Statusmeetings mit Ihren Teams durchgeführt haben. In kleinen Projekten nimmt das gesamte Team am Statusmeeting teil.

Der Projektleiter lädt ein und bereitet vor. Die regelmäßige Agenda besteht aus drei Punkten:

1. Allgemeines
   Informationen aus Gremien, eingetretene Risiken, Veränderungen am Projektplan, ... (PL, 3-6 min.)
   
2. Status der Arbeitspakete
   Ein Unterpunkt für jedes Arbeitspaket:
   Fortschritt, Risiken und Koordinationsbedarf (AP-Verantwortlicher, 2-8 min.)
3. Sonstiges
   Arbeitspakteunabhängige Themen, Informationen von und an alle Teammitglieder (Alle, 5-10min.)

Regeln für das Statusmeeting:

• Redezeiten einhalten.
• Nur relevante und bestätigte Information kommunizieren
  
• Neue Themen (Klärungs-, Entscheidungsbedarf,... ) nur identifizieren und außerhalb des Meetings klären
• Für Vertretung bei Abwesenheit sorgen

Das Statusmeeting dauert 1 bis max. 1,5 Stunden und dient dem reinen Informationsaustausch. Alle Abstimmungen, Terminabsprachen, Entscheidungen finden außerhalb und in kleinerer Runde statt.