Projektfortschritt überwachen

Eine bekannte Methode zur Überwachung des Projektfortschritts ist die Earned-Value-Analyse (oder auf Deutsch: Ertragswertmethode). Der earned Value ist dabei der bereits fertig gestellte Teil des Projektergebnisses (gemessen in den dafür veranschlagten Kosten).

• Um die Zeit-Performance des Projekts zu beurteilen, vergleicht man den earned Value mit dem planned Value, also dem Teil des Projektergebnisses, das bis heute fertig gestellt sein sollte. Ist der earned Value größer dem planned Value bezeichnet man die Zeit-Performance als positiv: das Projekt liegt vor dem Zeitplan.
• Um die Kosten-Performance eines Projekts zu beurteilen, vergleicht man die tatsächlichen Kosten (actual Cost) mit den geplanten Kosten (planned Cost oder earned Value). Ist der earned Value größer als die tatsächlichen Kosten bezeichnet man die Kosten-Performance als positiv: das Projekt ist kostengünstiger als erwartet.

Eine noch einfachere Methode ist die Meilenstein-Trend-Analyse. Hierbei werden die Termine der Meilensteine und der Zeitraum in dem sie jeweils gültig waren in ein Koordinatensystem eingetragen.

Im Idealfall entspricht jeder Meilenstein einer horizontalen Linie und sein Termin bleibt während des Projektverlaufs konstant. Wenn ein Meilenstein verschoben wird (durch akzeptierte Change-Requests oder eingetretene Projektrisiken) entstehen "Treppenstufen", wie obiges Bild zeigt. Die Meilenstein-Trend-Analyse eignet sich um die Zeit-Performance und die Risikoexposition des Projektes darzustellen.